La donnée utile commence par de bonnes conventions
Les données VGP semblent parfois techniques, alors qu’une grande partie des problèmes vient en réalité de conventions élémentaires non partagées : noms variables, champs facultatifs mal utilisés, documents perdus ou matériels saisis deux fois.
Pour migrer sans emporter les doublons, les zones grises et les vieux contournements, il faut travailler sur trois verbes simples : nettoyer ce qui n’a plus de valeur, nommer ce qui doit rester identifiable et rattacher correctement les pièces qui donnent du contexte.
Nettoyer, nommer, rattacher
La donnée cesse d’être un sujet d’expert pour devenir un support discret mais solide du fonctionnement quotidien.
La structure de base doit surtout permettre de retrouver la bonne information sans corriger le système à la main à chaque recherche.
Un système plus propre devient aussi plus simple à vivre
La qualité de donnée n’est donc pas une fin administrative ; c’est une forme d’hygiène opérationnelle.
Vous créez surtout un système plus transmissible, plus consolidable et moins dépendant des bricolages internes.