L’historique des contrôles
Les vérifications passées du matériel, dans l’ordre, sans ouvrir un classeur ni chercher dans un tableur.
Traçabilité VGP
La traçabilité VGP par QR code et NFC : un scan, et le dossier du matériel s’ouvre.
Octav donne à chaque matériel un QR code à imprimer et un lien à programmer dans un tag NFC. Sur le terrain, un téléphone suffit pour ouvrir sa fiche en ligne : historique de contrôle, documents et rapports.
Ce qu’un scan donne tout de suite
L’étiquette n’est qu’une porte d’entrée. Ce qui compte est ce qu’elle ouvre : le dossier complet du matériel, à l’endroit où l’on en a besoin.
Les rapports et les documents
Rapports de contrôle et documents liés au matériel, à télécharger depuis sa fiche.
Le même accès pour vos clients
Le contrôleur scanne pour retrouver le matériel sur site ; votre client scanne pour consulter son dossier.
QR code ou NFC : deux façons d’étiqueter un matériel
Les deux mènent à la même fiche. Ils ne se posent pas au même endroit et ne vieillissent pas de la même façon.
Le QR code
Une étiquette imprimée, lue par l’appareil photo d’un téléphone. Simple à poser, simple à remplacer.
Le tag NFC
Une puce où vous programmez le lien de la fiche, lue en approchant un téléphone compatible NFC, sans viser. Utile quand l’étiquette est exposée, salie ou difficile d’accès.
Comment choisir
Robustesse, coût, compatibilité, ergonomie : le comparatif terrain, point par point.
Lire le guide →Une étiquette ne fait pas la traçabilité
Un QR code collé sur un matériel mal nommé renvoie vers une fiche que personne ne retrouve. La traçabilité tient d’abord à la façon dont le parc est identifié et décrit.
Un identifiant unique par matériel
Un nom exploitable dès la saisie
Une codification lisible par le terrain et par le bureau
Une méthode pour les matériels sans plaque
Une nomenclature commune à tous les sites
Des documents rattachés à la bonne fiche
Questions fréquentes sur la traçabilité VGP
En lui donnant un identifiant unique, porté par une étiquette QR code ou un tag NFC posé sur l’équipement. Dans Octav, cet identifiant ouvre directement la fiche du matériel : historique des contrôles, documents et rapports.
Le QR code se lit avec l’appareil photo d’un téléphone et s’imprime sur une étiquette ; le tag NFC se lit en approchant un téléphone compatible NFC. Le choix dépend de l’environnement et du type de matériel. Octav fournit les deux : le QR code à imprimer et le lien à programmer dans la puce.
Oui. Le QR code et le tag NFC sont lisibles par le contrôleur comme par le client, qui retrouve ainsi le dossier de son matériel.
Oui. L’identification des matériels par QR code ou NFC fait partie du socle commun d’Octav, inclus quel que soit le module activé.
Identifier et tracer le matériel : nos guides
QR code, NFC, nomenclature et codification : les méthodes pour qu’un matériel se retrouve en une seconde.
Données
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