Des tarifs clairs, pensés pour évoluer avec votre parc.

Le tarif d’Octav démarre à 14€ HT par mois pour 25 matériels suivis, tous modules inclus. Au-delà, la tarification suit des paliers progressifs jusqu’à 250€ HT/mois pour 500 matériels. À partir de 500 matériels, l’abonnement reste fixe à 250€ HT/mois quel que soit le volume. Les structures multi-techniciens ou multi-agences disposent d’une offre sur devis adaptée à leurs contraintes spécifiques.

Non. Tous les modules d’Octav sont inclus dans chaque palier : planification, mode hors ligne, rapports personnalisés, QR code/NFC, extranet client, extranet contrôleur, alertes d’échéances, synchronisation Google Calendar et exports. Vous payez uniquement en fonction de la taille de votre parc matériel — il n’y a ni surcoût par utilisateur supplémentaire, ni option payante à activer en cours de route.

L’abonnement Octav s’ajuste automatiquement selon le palier auquel correspond votre parc. Vous passez d’un palier à l’autre dès que vous franchissez les seuils (25, 50, 75, 100… matériels). Au-delà de 500 matériels, le tarif est plafonné à 250€ HT/mois définitivement, ce qui rend Octav particulièrement intéressant pour les sociétés de vérification avec un parc important ou en forte croissance.

Pour une petite structure (moins de 100 matériels suivis), le tarif au parc est généralement le plus adapté : entre 14€ et 50€ HT/mois selon le volume. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités sans engagement complexe. Si votre parc dépasse 200-300 matériels, l’offre matériels illimités à 250€ HT/mois devient plus rentable et offre un budget 100% prévisible.

Oui, vous pouvez réserver une démo personnalisée gratuite pour découvrir Octav avec un expert produit. Cette session permet de poser vos questions, voir les modules en action sur des cas concrets de VGP et évaluer la pertinence du logiciel pour votre activité. Une période d’essai peut ensuite être convenue selon votre contexte (taille du parc, équipe à former, reprise de données).

L’abonnement Octav est proposé en mensuel sans engagement long. Vous pouvez ajuster votre offre, changer de palier ou résilier à tout moment. Vos données restent récupérables dans un format exploitable. Cette flexibilité est volontaire : nous voulons que vous restiez parce que l’outil est bon, pas parce que vous êtes verrouillé contractuellement.

Oui. Si votre activité ne nécessite qu’une partie des fonctionnalités d’Octav (par exemple uniquement la planification et les rapports, sans extranet client), nous étudions une remise tarifaire ajustée à votre usage réel. Contactez-nous via la page contact ou via une session de démo pour valider la configuration la plus adaptée à votre cas.

Non. La facturation électronique est intégrée à tous les paliers Octav, sans surcoût ni module additionnel. Nous nous appuyons sur un partenariat avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP, ce qui vous garantit la conformité à la réforme française sans démarche complémentaire de votre part. Vous continuez à émettre vos factures depuis Octav comme aujourd'hui ; le format légal (Factur-X), l'envoi à votre client et la transmission des données à l'administration sont gérés automatiquement. Aucune option payante, aucun frais par facture à prévoir.

Les données restent les vôtres. Clients, sites, machines, historiques, rapports, observations, échéances et documents vous appartiennent pleinement. Octav n’a pas vocation à exploiter vos données métier à des fins commerciales ou de revente. Si vous souhaitez quitter la plateforme, vous récupérez vos données et votre historique dans un format exploitable.

Vous ne perdez pas votre patrimoine métier. Nous prévoyons la restitution de vos données pour éviter tout effet de verrouillage. L’objectif est simple : vous devez pouvoir repartir avec vos informations, vos référentiels et vos historiques de suivi sans dépendre d’un système opaque.

Oui. Nous vous accompagnons dans la reprise de votre existant. Concrètement, nous pouvons nous occuper de la structuration de votre base, de la reprise de vos fichiers Excel, de l’import de vos listes clients, sites, matériels et échéances, ainsi que du nettoyage des données si nécessaire. L’objectif est de vous éviter une ressaisie longue et risquée.

Oui. Nous pouvons reprendre des données issues de fichiers Excel, CSV et d’autres exports métiers lorsque leur structure le permet. Nous travaillons à partir de vos fichiers actuels pour reconstruire une base propre, homogène et exploitable dans Octav. Cela permet de repartir sur de bonnes fondations sans bloquer vos équipes.

Cela dépend surtout de la qualité et du volume de vos données existantes. Pour une structure simple, le démarrage peut être rapide. Pour un parc plus large, multi-sites ou avec plusieurs années d’historique, une phase de préparation est utile afin de fiabiliser la reprise. Dans tous les cas, nous cherchons à réduire au maximum la charge côté client.