Pas de grille figée : chaque société a ses besoins spécifiques, alors nous étudions chaque demande individuellement — taille du parc, équipes, usages — et nous vous proposons le meilleur tarif. Contactez-nous, la réponse est rapide et sans engagement.
Trois formules, un principe : le meilleur tarif pour vous
Que vous démarriez, que vous dirigiez une TPE ou une PME, ou que vous pilotiez un réseau d’agences, nous étudions votre société et nous vous proposons le tarif le plus avantageux. Utilisateurs illimités, support et mises à jour compris, sans engagement de durée.
Pour démarrer
Au matériel
Vous vous lancez, ou votre parc est encore réduit ? Vous ne payez que selon le matériel réellement suivi. L'abonnement grandit avec votre activité, jamais avant elle.
Un forfait tout compris : vous suivez votre matériel sans compter, avec l'ensemble des fonctionnalités, les utilisateurs illimités et un budget connu à l'avance.
Facturation électronique 2026 : comprise, au format Factur-X.
Aucun module supplémentaire, aucun frais par facture. L’envoi passe par notre partenaire, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP. Une fois l’envoi activé et votre compte relié à ce partenaire, vous facturez depuis Octav comme aujourd’hui : vos factures B2B partent au format Factur-X, et leur statut de transmission se suit dans Octav.
Octav n'est pas PDP. La conformité est assurée via un partenariat technique avec une PDP immatriculée.
Partenaire comptable
Octav est partenaire de MyUnisoft
Votre cabinet d’expertise comptable travaille sur MyUnisoft ? Octav y envoie les factures que vous émettez : votre comptable les retrouve sans ressaisie.Voir l’intégration MyUnisoft →
Étude individuelle
Comment votre tarif est fixé
Chaque société a ses besoins spécifiques. Nous étudions donc chaque demande individuellement, et nous vous proposons le meilleur tarif du marché pour votre situation.
1. Vous nous contactez
Par le formulaire de contact ou en réservant une démonstration : décrivez votre activité, votre parc et vos équipes en quelques lignes.
2. Nous étudions votre société
Chaque société a ses besoins spécifiques : taille du parc, métiers couverts, équipes terrain, modules réellement utiles. Nous étudions chaque demande individuellement.
3. Le meilleur tarif vous est proposé
Nous appliquons les tarifs les plus bas du marché : vous recevez une proposition claire, ajustée à votre situation, sans option cachée ni surcoût par utilisateur.
Payez votre usage, pas vos utilisateurs
Notre engagement
Le meilleur tarif, étudié pour vous
Un seul abonnement, ajusté à votre société et à votre usage réel.Comptes illimités, fonctionnalités, support et évolutions compris. Zéro option cachée, zéro frais par facture.
Aucun engagement de durée : vous ajustez votre offre ou vous arrêtez quand vous voulez, il suffit de contacter l’équipe Octav. Vos listes s’exportent en Excel, vos rapports et vos factures en PDF.
Ce que couvre votre abonnement
Un agent IA, réservé aux administrateurs, avec qui vous échangez en langage naturel
Il crée vos clients, sites et matériels, planifie vos interventions et prépare vos devis
Il retrouve en une phrase un client, un site, un matériel, un devis ou une intervention
Il demande votre confirmation avant toute suppression
Un quota mensuel d’utilisation compris dans l’abonnement
Planification des VGP et récurrences
Suivi des échéances et obligations
Rapports de contrôle conformes et personnalisés
Observations avec préconisations et photos
Application mobile Android pour les intervenants, personnalisable, en 7 langues
Mode hors ligne pour l’essentiel de la saisie terrain
Saisie, photos et signature électronique sur site
QR code / NFC sur chaque matériel
Clients, sites et matériels centralisés
Cartographie et tournées
Optimisation intelligente des tournées
Gestion multi-agences et franchisés
Historique complet par équipement
Archivage des rapports et documents
Exports Excel / CSV
Traçabilité horodatée des contrôles
Historique des modifications (clients, sites, matériels, interventions), consultable par l’administrateur
Devis et facturation intégrés
Facturation électronique 2026 au format Factur-X, via notre partenaire PDP
Aucun frais par facture
Échéances à venir sur l’accueil : 7 jours, 14 jours, 1 mois
Récapitulatif des échéances par e-mail, au rythme de votre choix
Relances d’échéances à vos clients, si vous l’activez
Relances automatiques du client à J-7 et J-1 avant chaque intervention
Factures envoyées à votre logiciel comptable (Sage Business Cloud, Pennylane, MyUnisoft, QuickBooks, Odoo…)
Lecture Bluetooth du débitmètre sur Android, compatibilité à valider avec nous
Interventions envoyées vers Google Agenda ou Outlook
API ouverte et webhooks pour relier vos autres outils
Utilisateurs illimités, sans surcoût
Paramétrage des droits d’accès des utilisateurs
Espace super-administrateur pour les réseaux, activé sur demande, avec droits de pages par agence
Extranet client et extranet contrôleur
Hébergement en Suisse, chez Infomaniak
Support et mises à jour inclus
Onboarding et reprise de données accompagnés
Comparatif
Octav face aux solutions classiques
Ce qu’Octav comprend, ce qu’un tableur ne fait pas, et les questions à poser à tout éditeur de logiciel VGP.
Critère
Octav
À vérifier chez tout éditeur
Tableur Excel
Modèle de prix
Tarif étudié société par société — les tarifs les plus bas du marché
Au-delà du prix, un logiciel VGP doit faire gagner du temps administratif, fiabiliser les rapports et sécuriser la relation client. Voici les bénéfices concrets observés par nos utilisateurs.
Gain de temps administratif
Sans outil dédié, un technicien VGP perd chaque jour du temps à ressaisir des informations dans Excel, chercher un rapport ou reformater des PDF. Avec Octav, la saisie se fait directement sur le terrain, même hors ligne ; le rapport PDF est généré à la clôture (à la synchronisation si vous étiez hors ligne), et l’extranet client supprime les allers-retours par e-mail.
Réduction du risque réglementaire
La traçabilité des contrôles VGP est critique en cas d’inspection du travail. Octav centralise rapports, photos d’anomalies, signatures et historiques par matériel. Le QR code ou la puce NFC posés sur l’équipement ouvrent sa fiche en ligne, avec ses rapports à télécharger : vos clients y accèdent aussi, ce qui renforce la qualité perçue.
Budget ajusté et prévisible
Votre tarif est fixé après étude de votre société : taille du parc, équipes, usages, modules réellement utiles. Nous appliquons les tarifs les plus bas du marché, et l’abonnement comprend les utilisateurs illimités, le support et les mises à jour, sans engagement de durée. Cette logique convient aux petites structures comme aux sociétés multi-agences en croissance.
FAQ
Tarifs et abonnement logiciel VGP : vos questions
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la tarification d’Octav, les formules, les modules inclus et les conditions d’abonnement.
Nous ne publions pas de grille tarifaire : chaque société a ses besoins spécifiques, et une grille unique ferait payer à certains plus que nécessaire. Nous appliquons les tarifs les plus bas du marché : contactez-nous, nous étudions votre société (taille du parc, équipes, usages, modules utiles) et nous vous proposons le meilleur tarif pour votre situation. L'abonnement comprend toutes les fonctionnalités, des comptes utilisateurs illimités, le support et les mises à jour, sans frais par facture.
Trois formules, sans grille figée : une formule au matériel pour ceux qui démarrent (vous payez selon votre parc réellement suivi), une formule illimitée pensée pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME, et des offres sur mesure pour les grands comptes. Dans tous les cas, votre tarif est fixé après une étude individuelle de votre société, et nous nous engageons à vous proposer le meilleur tarif du marché. Aucun surcoût par utilisateur, aucun frais caché, sans engagement de durée.
Parce que chaque société est différente : un auto-entrepreneur qui démarre, une PME multi-métiers et un réseau d'agences n'ont ni le même parc, ni les mêmes usages, ni les mêmes besoins. Plutôt qu'une grille unique, nous étudions chaque demande individuellement et nous proposons à chacun le meilleur tarif — avec un engagement simple : appliquer les tarifs les plus bas du marché. Contactez-nous, la réponse est rapide et sans engagement.
Si vous démarrez ou si votre parc est encore réduit, la formule au matériel vous permet de ne payer que ce que vous suivez réellement. Dès que votre activité se développe, la formule illimitée — pensée pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME — vous donne un budget fixe, sans compter vos matériels. Dans les deux cas, l'essentiel est compris : rapports, mode hors ligne, extranet, facturation électronique, utilisateurs illimités, sans engagement de durée. Parlez-nous de votre situation : nous vous orienterons vers la formule la plus avantageuse.
Il n’y a pas d’essai en libre-service : on commence par une démonstration gratuite avec un expert produit, sur des cas concrets de VGP, pour poser vos questions et juger si le logiciel convient à votre activité. Une période d’essai peut ensuite être convenue selon votre contexte (taille du parc, équipe à former, reprise de données).
L’abonnement Octav est mensuel, sans engagement de durée. Vous pouvez ajuster votre offre ou l’arrêter quand vous le souhaitez : il suffit de contacter l’équipe Octav. Vos listes s’exportent en Excel, vos rapports et vos factures en PDF. Cette flexibilité est volontaire : nous voulons que vous restiez parce que l’outil est bon, pas parce que vous êtes verrouillé contractuellement.
Non. Votre abonnement couvre l’ensemble des fonctionnalités, les utilisateurs illimités, le support, les mises à jour et la facturation électronique 2026. Pas de frais par facture ni de surcoût par utilisateur : le tarif convenu ensemble est le tarif que vous payez.
Non. La facturation électronique est intégrée à toutes les formules Octav, sans surcoût ni module additionnel. Nous nous appuyons sur un partenariat avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP. Une fois l'envoi activé et votre compte relié à ce partenaire, vous continuez à émettre vos factures depuis Octav comme aujourd'hui : vos factures B2B partent au format Factur-X, et leur statut de transmission se suit dans Octav. Aucun frais par facture à prévoir.
Les données restent les vôtres. Clients, sites, machines, historiques, rapports, observations, échéances et documents vous appartiennent pleinement. Octav n’a pas vocation à exploiter vos données métier à des fins commerciales ou de revente. Si vous souhaitez quitter la plateforme, vous exportez vos listes en Excel et téléchargez vos rapports et factures en PDF.
Vous ne perdez pas votre patrimoine métier. Avant de partir, vous exportez en Excel vos listes (clients, sites, matériels, interventions, devis, factures) et téléchargez vos rapports et factures en PDF. L’objectif est simple : vous devez pouvoir repartir avec vos informations, vos référentiels et vos historiques de suivi sans dépendre d’un système opaque.
Oui. Nous vous accompagnons dans la reprise de votre existant. Concrètement, nous pouvons nous occuper de la structuration de votre base, de la reprise de vos fichiers Excel, de l’import de vos listes clients, sites, matériels et échéances, ainsi que du nettoyage des données si nécessaire. L’objectif est de vous éviter une ressaisie longue et risquée.
Oui. Nous pouvons reprendre des données issues de fichiers Excel, CSV et d’autres exports métiers lorsque leur structure le permet. Nous travaillons à partir de vos fichiers actuels pour reconstruire une base propre, homogène et exploitable dans Octav. Cela permet de repartir sur de bonnes fondations sans bloquer vos équipes.
Cela dépend surtout de la qualité et du volume de vos données existantes. Pour une structure simple, le démarrage peut être rapide. Pour un parc plus large, multi-sites ou avec plusieurs années d’historique, une phase de préparation est utile afin de fiabiliser la reprise. Dans tous les cas, nous cherchons à réduire au maximum la charge côté client.
Choisir avec un expert
Une question sur votre tarif ?
Parlez-nous de votre société : taille du parc, équipes, usages terrain. Nous étudions votre situation et nous vous proposons le meilleur tarif du marché.
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