Tout ce qu’il faut pour piloter vos contrôles sans friction.

Un logiciel VGP doit couvrir la planification des interventions, la gestion du parc matériel (clients, sites, équipements), la saisie terrain (idéalement en mode hors ligne), la génération de rapports de contrôle personnalisés, le suivi des échéances avec alertes automatiques, la traçabilité par QR code ou NFC, et un extranet client pour partager les documents. Octav intègre l’ensemble de ces briques dans une seule plateforme web et mobile.

Oui. Dans l’application mobile Octav, sur Android, l’essentiel d’une intervention se fait sans connexion : fiches, formulaires, photos, signatures et clôture du rapport. Ce qui est saisi reste sur l’appareil et part automatiquement dès le retour du réseau. Quelques fonctions, comme la dictée ou l’affichage des rapports PDF, demandent encore une connexion. C’est essentiel sur les sites industriels, parkings souterrains, entrepôts métalliques ou zones isolées où la 4G est défaillante.

Oui. Octav permet de créer vos propres trames de rapport : sections, champs de saisie, tableaux, grilles de points de contrôle et badge de conclusion. Chaque catégorie de matériel peut avoir sa trame. Vos rapports portent votre logo, votre couleur d’encadrement et vos textes réglementaires. Le rapport PDF est généré à la clôture (au retour du réseau si vous étiez hors ligne), consultable sur l’extranet client et envoyé par e-mail en un clic.

Un matériel suivi dans Octav peut porter un QR code imprimé ou une puce NFC où vous programmez son lien. Scannée avec l’appareil photo d’un téléphone, ou lue par un téléphone compatible NFC, l’étiquette ouvre la fiche du matériel en ligne. Contrôleur ou client, chacun y accède, même sans compte : historique des vérifications, rapports et documents à télécharger. Cela accélère les inventaires terrain et fiabilise la traçabilité réglementaire.

Oui. L’extranet client est inclus dans tous les paliers tarifaires sans surcoût. Vos clients accèdent à leur parc matériel, téléchargent leurs rapports et factures, créent des tickets d’intervention et consultent leurs prochaines échéances. C’est un levier fort de valeur ajoutée perçue, particulièrement apprécié des grands comptes qui exigent un accès permanent à leurs données.

Oui. Administrateurs et contrôleurs peuvent connecter leur agenda Google ou Outlook pour y envoyer les interventions planifiées dans Octav, ou suivre leur planning dans n’importe quel agenda grâce à un lien d’abonnement iCalendar. Côté gestion, Octav envoie vos factures à votre logiciel de comptabilité (Sage Business Cloud, Pennylane, MyUnisoft, QuickBooks, Odoo…) et lit vos relevés bancaires pour le rapprochement. Pour vos autres outils (ERP, CRM, outils internes), l’API Octav et ses webhooks font le lien.

Le nombre d’utilisateurs (contrôleurs, managers, administratifs) n’est pas limité par palier tarifaire. Vous payez en fonction du nombre de matériels suivis, pas du nombre d’utilisateurs. Cela permet aux équipes de grandir sans surcoût lié à la masse salariale, ce qui distingue Octav de nombreux logiciels VGP facturant à l’utilisateur.