Octav
↑ Facturation / devis
Créez vos devis, transformez-les en factures et gardez un suivi simple de votre activité.
- Création de devis et factures
- Suivi administratif simplifié
- Documents centralisés
- Vue claire de l’activité
Fonctionnalités Octav
Tout ce qu’il faut pour piloter vos contrôles sans friction
Octav réunit le terrain, l’administratif, les rapports, la planification et les accès extranet dans une seule plateforme pensée pour être claire, rapide et agréable à utiliser.
Vue d’ensemble
Découvrez les fonctionnalités qui font gagner du temps au quotidien
Planification, rapports, mode hors ligne, QR code, extranet et facturation : Octav réunit les outils essentiels pour piloter votre activité avec plus de fluidité.
Planification
Planifiez vos interventions avec une vision terrain complète
Octav centralise la préparation, l’organisation et le suivi de vos contrôles pour vous aider à gagner du temps, mieux affecter vos équipes et garder une vue claire sur l’ensemble de votre activité.
- ✓ Listing centralisé des clients, sites, matériels et interventions
- ✓ Géolocalisation des clients, sites, matériels et interventions
- ✓ Tracé intelligent de la journée d’un contrôleur
- ✓ Affichage des matériels directement sur la carte
- ✓ Visualisation des récurrences et des échéances
- ✓ Mode hors ligne sur application mobile
- ✓ Google Calendar lié directement aux interventions
- ✓ Création d’événements synchronisés dans votre Google Calendar
Personnalisation
Adaptez Octav à votre image et à vos méthodes
Octav s’adapte à votre organisation avec un haut niveau de personnalisation, d’automatisation et de paramétrage pour répondre à vos besoins métier sans rigidité.
- ✓ Personnalisation complète de l’interface
- ✓ Ajout de votre logo et de vos codes couleur
- ✓ Personnalisation des e-mails envoyés à vos clients
- ✓ Création et personnalisation de rapports sur mesure
- ✓ Paramétrage avancé de l’application
- ✓ Envoi des e-mails via votre propre adresse
- ✓ Configuration DNS pour fiabiliser les envois
- ✓ Contrôle des échéances et e-mails programmés
- ✓ Synchronisation des interventions et des données terrain
Extranets
Donnez à chacun un espace dédié selon son rôle
Octav propose des accès distincts pour vos clients et vos contrôleurs afin de fluidifier les échanges, simplifier les demandes d’intervention et donner les bonnes informations aux bonnes personnes.
- ✓ Extranet client dédié avec accès au parc matériel
- ✓ Téléchargement direct des rapports et des factures
- ✓ Création de tickets d’intervention par le client
- ✓ Ajout de documents liés au matériel
- ✓ Documents accessibles lors du scan QR code ou tag NFC
- ✓ Extranet contrôleur avec ses propres contraintes métier
- ✓ Deux niveaux d’accès : contrôleur ou manager
- ✓ Le manager visualise les interventions de toute son équipe
Toutes les fonctionnalités
Retrouvez rapidement l’ensemble des briques utiles
Une vue claire et simple pour voir d’un coup d’œil tout ce que la plateforme peut couvrir.
Octav
↑ Extranet admin / client / contrôleur
Donnez à chacun un accès clair selon son rôle, avec un suivi centralisé des informations.
- Extranet client dédié
- Espace contrôleur ou manager
- Tickets d’intervention
- Téléchargement rapports et factures
Octav
↑ Optimisation des tournées
Réduisez les trajets inutiles et organisez vos interventions de façon plus efficace.
- Tracé intelligent de la journée
- Carte des matériels
- Géolocalisation clients / sites
- Planification terrain plus fluide
Octav
↑ Mode hors ligne
Continuez vos contrôles sans connexion et synchronisez automatiquement dès le retour du réseau.
- Application mobile terrain
- Saisie sans réseau
- Synchronisation automatique
- Continuité d’activité
Octav
↑ Rapport personnalisé
Générez des rapports à votre image avec vos blocs, vos informations et votre présentation.
- Création de rapports sur mesure
- Logo et codes couleur
- Personnalisation des e-mails
- Mise en page adaptée à votre image
Octav
↑ QR code
Identifiez instantanément un équipement et retrouvez rapidement son historique et ses données.
- Scan QR code / tag NFC
- Accès direct à l’historique
- Documents liés au matériel
- Identification rapide sur site
Démonstration personnalisée
Vous voulez voir ces fonctionnalités appliquées à vos propres interventions ?
La démonstration Octav se concentre sur vos cas réels : type de contrôle, structure d’équipe, récurrences, rapports, extranet et besoin de pilotage.