Tout ce qu’il faut pour piloter vos contrôles sans friction.

Un logiciel VGP doit couvrir la planification des interventions, la gestion du parc matériel (clients, sites, équipements), la saisie terrain (idéalement en mode hors ligne), la génération de rapports de contrôle personnalisés, le suivi des échéances avec alertes automatiques, la traçabilité par QR code ou NFC, et un extranet client pour partager les documents. Octav intègre l’ensemble de ces briques dans une seule plateforme web et mobile.

Oui. L’application mobile Octav permet aux contrôleurs de saisir leurs interventions complètes (formulaires, photos, signatures) sans aucune connexion internet. Toutes les données sont stockées localement sur l’appareil et se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau. C’est essentiel sur les sites industriels, parkings souterrains, entrepôts métalliques ou zones isolées où la 4G est défaillante.

Oui. Octav permet de créer des modèles de rapports VGP sur mesure : votre logo, vos couleurs, vos blocs d’information, vos formulaires de saisie, vos zones d’observations et vos pages d’en-tête/pied de page. Chaque famille de matériel peut avoir son propre modèle. Les rapports sont générés automatiquement à la signature et envoyés au client par e-mail ou via l’extranet.

Chaque matériel suivi dans Octav peut être associé à un QR code ou à un tag NFC physique posé directement sur l’équipement. En scannant le code, le contrôleur ou le client accède immédiatement à la fiche complète : historique des contrôles, prochain rapport, photos, documentation, statut de conformité. Cela accélère les inventaires terrain et fiabilise la traçabilité réglementaire.

Oui. L’extranet client est inclus dans tous les paliers tarifaires sans surcoût. Vos clients accèdent à leur parc matériel, téléchargent leurs rapports et factures, créent des tickets d’intervention et consultent leurs prochaines échéances. C’est un levier fort de valeur ajoutée perçue, particulièrement apprécié des grands comptes qui exigent un accès permanent à leurs données.

La synchronisation Google Calendar est native pour planifier les interventions de vos contrôleurs depuis leur agenda habituel. Pour les structures avec exigences spécifiques (intégration ERP, comptabilité, SSO, API), une offre Multi-techniciens sur devis permet de définir des connecteurs sur mesure avec accompagnement dédié.

Le nombre d’utilisateurs (contrôleurs, managers, administratifs) n’est pas limité par palier tarifaire. Vous payez en fonction du nombre de matériels suivis, pas du nombre d’utilisateurs. Cela permet aux équipes de grandir sans surcoût lié à la masse salariale, ce qui distingue Octav de nombreux logiciels VGP facturant à l’utilisateur.