Le logiciel VGP pour vos matériels, vos échéances et vos rapports.

Un logiciel VGP (Vérification Générale Périodique) est une solution numérique dédiée aux sociétés qui réalisent des contrôles réglementaires sur des équipements de levage, d'incendie, de travail en hauteur ou de manutention. Il centralise les plannings d'intervention, les fiches matériels, les rapports de contrôle, les photos d'anomalies, les alertes d'échéances et la restitution client dans une seule interface accessible sur le terrain comme au bureau. Octav remplace les fichiers Excel dispersés et les dossiers papier par un suivi structuré, traçable et partageable.

Pour choisir un logiciel de contrôle VGP, évaluez au minimum quatre critères : le mode hors ligne (indispensable sur les sites industriels sans réseau), la qualité des rapports personnalisables, la gestion des échéances avec alertes automatiques, et la traçabilité matériel par QR code ou NFC. Un bon logiciel VGP doit aussi proposer un historique complet par équipement, un espace client pour partager les documents, et une prise en main rapide pour les techniciens terrain. Octav intègre l'ensemble de ces fonctions dans une plateforme web et mobile.

Oui, à condition qu'il raisonne en entités et pas en société unique. Dans Octav, chaque franchisé dispose de son propre périmètre : il ne voit que ses clients, ses sites et ses matériels, émet ses rapports de contrôle à son nom et facture ses propres clients avec sa numérotation. Le franchiseur, lui, garde une vue consolidée de tout le réseau grâce à un espace super-administrateur : parcs suivis, échéances à venir et volumes d'activité par franchisé. La facturation du logiciel se fait au nombre de matériels suivis, pas au nombre d'entités ni d'utilisateurs.

Oui. Un logiciel VGP multi-sites centralise l'ensemble du parc matériel de vos clients — quelle que soit leur localisation — dans une seule interface. Vous visualisez les échéances par site, par famille de matériels ou par technicien, avec un historique complet de chaque équipement. C'est essentiel pour les sociétés de vérification qui gèrent des dizaines ou des centaines de sites avec des fréquences de contrôle différentes. Octav permet de filtrer, exporter et restituer les données site par site sans confusion ni perte d'information.

La vérification générale périodique (VGP) est imposée par la réglementation pour une large gamme d'équipements : appareils de levage (chariots élévateurs, ponts roulants, nacelles, élingues), équipements de protection individuelle antichute, extincteurs, installations électriques et rayonnages industriels. La fréquence varie de 3 mois à 1 an selon l'équipement et son usage. En cas de contrôle de l'inspection du travail, le registre de sécurité et les rapports de vérification doivent être immédiatement disponibles et datés. Un logiciel VGP fiable garantit cette traçabilité en continu.

Oui. Un bon logiciel VGP propose un mode hors ligne qui permet aux techniciens de saisir leurs contrôles sur smartphone ou tablette même sans connexion — indispensable dans les entrepôts, sous-sols, parkings couverts ou sites industriels sécurisés. Les données (rapports, photos, signatures) se synchronisent automatiquement dès que le réseau est rétabli. Pour les équipes terrain, c'est un critère décisif : il évite les doubles saisies, les pertes de données et les tensions de fin de journée. Vérifiez quelles opérations restent possibles sans réseau : dans Octav, la saisie des rapports, les photos et la signature en font partie.

La migration d'Excel vers un logiciel VGP se déroule en plusieurs étapes : nettoyage et structuration du parc matériel existant, import des clients et sites, configuration des modèles de rapports, puis formation des techniciens terrain. Avec Octav, l'accompagnement à l'onboarding est inclus pour que les premières interventions numériques puissent démarrer rapidement. La reprise de l'historique antérieur est possible selon le niveau de qualité des données sources. L'objectif est d'être opérationnel sur le terrain en quelques semaines, sans rupture dans l'activité.

Oui. Octav couvre les principales familles de vérifications périodiques réglementaires : équipements de levage (chariots élévateurs, ponts roulants, nacelles, élingues, hayons), sécurité incendie (extincteurs, BAES, alarme, désenfumage), équipements de protection individuelle antichute (harnais, longes, connecteurs), travail en hauteur (échafaudages, échelles), manutention (transpalettes, gerbeurs) et rayonnages. Chaque famille a ses trames et ses périodicités, et vous créez les catégories qui manquent. Vous gérez ainsi votre activité de vérification dans un seul outil, quelle que soit la diversité des équipements de vos clients.

Oui, pour l'émission de vos factures. Octav s'appuie sur un partenariat avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l'administration fiscale. Une fois l'envoi activé et votre compte relié à ce partenaire, vous émettez vos factures depuis Octav comme aujourd'hui : vos factures B2B partent au format Factur-X, et leur statut de transmission se suit dans Octav. Aucun module supplémentaire à acheter : la fonctionnalité est comprise dans votre forfait.