Octav est un éditeur français spécialisé dans la digitalisation des activités de vérification générale périodique. Notre plateforme aide les sociétés de contrôle, les bureaux de vérification et les équipes EHS à structurer leurs interventions, fiabiliser leurs rapports et professionnaliser la relation avec leurs clients.
Nous voulons que les sociétés de vérification disposent d’un outil aussi soigné que les logiciels grand public, sans avoir à sacrifier la profondeur métier qu’exige leur activité.
La vérification générale périodique est un métier exigeant, encadré par une réglementation stricte et soumis à une pression croissante : multiplication des familles d’équipements, exigences documentaires des grands comptes, rotation des techniciens, sites de plus en plus nombreux. Pourtant, beaucoup de sociétés VGP travaillent encore avec un patchwork d’outils dispersés — Excel, Word, GED locale, agendas papier, e-mails. Cette fragmentation coûte cher.
Octav a été conçu pour offrir une alternative cohérente : un seul espace pour le parc matériel, les interventions, les rapports, les échéances, l’extranet client et la facturation. L’objectif n’est pas seulement de digitaliser ce qui existait — c’est d’élever le niveau de qualité perçue de votre prestation.
Cette ambition guide chaque décision produit. Nous refusons les fonctionnalités cosmétiques qui ne servent pas le terrain. Nous priorisons la robustesse du mode hors ligne, la finesse des rapports personnalisables et la fluidité de l’extranet client.
Ces principes ne sont pas négociables : ils définissent notre rapport au produit, aux utilisateurs et à la donnée. Ils expliquent aussi pourquoi nos clients restent.
Toutes nos décisions produit partent de l’usage réel du contrôleur. Si une fonctionnalité ne facilite pas la journée d’un technicien sur site, elle n’a pas sa place dans Octav. Cette priorité explique le mode hors ligne natif, l’ergonomie mobile poussée et la rapidité de saisie.
Pas de verrouillage, pas d’opacité. Vos listes s’exportent en Excel, vos rapports et factures se téléchargent en PDF. C’est une exigence éthique de notre côté et un gage de confiance pour les sociétés VGP qui nous confient leur patrimoine métier.
Une VGP non tracée est une VGP qui n’existe pas en cas d’inspection. Octav structure l’historique de chaque matériel, archive chaque rapport et garantit que toute information utile est retrouvable en quelques clics, même plusieurs années après le contrôle.
Pas de devis flou ni de modules cachés. Chaque société est étudiée individuellement — taille du parc, équipes, usages — et le meilleur tarif lui est proposé : nous appliquons les tarifs les plus bas du marché, sans surcoût par utilisateur. Vous savez ce que vous payez et ce que vous obtenez.
Chaque module d’Octav a été co-construit avec des sociétés VGP en activité, des contrôleurs terrain et des responsables de bureau. Cette proximité est notre meilleur garde-fou contre la dérive technologique.
Nous travaillons en cycles courts avec des utilisateurs réels. Avant qu’une fonctionnalité n’atteigne la production, elle est testée sur le terrain, ajustée et validée par des contrôleurs qui font de la VGP au quotidien.
Notre accompagnement à la mise en place reflète cette philosophie. Nous ne nous contentons pas de livrer un compte vide : nous aidons à reprendre votre base existante, à nettoyer les doublons et à former vos équipes. L’objectif est qu’Octav soit pleinement opérationnel en quelques semaines, sans rupture d’activité.
Côté infrastructure, Octav est hébergé en Suisse, chez Infomaniak, dans un pays dont la Commission européenne reconnaît le niveau de protection des données. Le traitement est conforme au RGPD et les échanges avec la plateforme sont chiffrés en HTTPS.
Octav est édité depuis Arles, dans les Bouches-du-Rhône. Nous accompagnons des sociétés de vérification, bureaux de contrôle et équipes EHS partout en France métropolitaine et DOM-TOM. Pour toute question sur le produit, la tarification ou un projet de migration, contactez-nous par e-mail à contact@octav.it ou par téléphone au +33 7 83 88 90 11.
Réservez une démo personnalisée pour voir Octav appliqué à votre contexte : type de contrôles, taille du parc, organisation des équipes, modèles de rapports.
