Audit des sources
Nous analysons vos fichiers Excel, exports CSV, anciens logiciels, rapports existants et bases disponibles.
Migration & import
Octav s’occupe de toute la migration de vos données VGP.
Vous changez d’outil, vous quittez Excel ou vous remplacez un ancien logiciel ? Octav prend en charge la reprise des clients, sites, matériels, historiques, rapports et modèles pour démarrer sur une base propre et exploitable immédiatement.
Une migration claire, progressive et maîtrisée
Le changement d’outil ne doit pas ralentir votre activité. Octav vous accompagne pour reprendre les données utiles, structurer votre environnement et faciliter l’adoption.
Structuration métier
Nous remettons de l’ordre dans vos données pour qu’elles correspondent à votre organisation réelle : clients, sites, équipements, périodicités, rapports.
Nettoyage et contrôle
Doublons, incohérences, colonnes inutiles, libellés hétérogènes ou historiques incomplets : nous préparons un import fiable et exploitable.
Import dans Octav
Les données utiles sont reprises dans Octav pour vous permettre de démarrer avec un environnement clair, lisible et opérationnel.
Octav peut reprendre les données utiles à votre activité
Chaque migration dépend de votre organisation, mais l’objectif reste le même : conserver l’information utile, améliorer sa structure et accélérer votre démarrage.
Clients et contacts
Sites, bâtiments et zones d’intervention
Matériels, équipements et références internes
Historique des contrôles et interventions
Observations, remarques et statuts
Rapports, modèles et trames documentaires
Périodicités et organisation métier
Exports Excel, CSV et données issues d’anciens logiciels
Éviter de déplacer les problèmes d’un ancien outil vers le suivant
Importer des données sans cadrage crée souvent plus de confusion que de valeur. Octav privilégie une reprise structurée.
Moins de doublons
Les informations sont regroupées et clarifiées avant l’import.
Meilleure lisibilité
Vos équipes retrouvent plus facilement les données utiles sur le terrain.
Démarrage plus rapide
La plateforme est prête à être utilisée sans reconstitution manuelle fastidieuse.
Adoption facilitée
Une structure claire aide les techniciens, gestionnaires et responsables à prendre leurs repères.
Questions fréquentes sur la migration vers Octav
Oui. Octav vous accompagne sur le cadrage, la préparation, le nettoyage, la structuration et l’import des données utiles à votre activité.
Oui. Les fichiers Excel et autres exports structurés peuvent servir de base à une reprise de données organisée dans Octav.
Selon vos sources disponibles, Octav peut reprendre les historiques d’intervention, observations, références et informations associées utiles à l’exploitation.
L’objectif est justement d’éviter une rupture brutale. La migration est préparée pour rendre la transition plus fluide et limiter les interruptions.
Migration Octav
Données dispersées entre Excel, rapports et anciens outils ?
Octav peut prendre en charge la migration, structurer les données utiles et préparer un démarrage plus simple pour vos équipes.