Analyse de votre existant
Nous identifions vos sources de données, vos habitudes de travail, vos modèles de rapport, vos référentiels et les éléments indispensables à reprendre.
Migration de données / import vers Octav
Octav s’occupe de toute la migration de vos données et de votre structure métier
Vous changez d’outil, vous quittez Excel ou vous remplacez un ancien logiciel ? Octav prend en charge la migration de vos données pour vous faire gagner du temps et démarrer sur une base propre, structurée et exploitable immédiatement.
Reprise des clients, des sites, des matériels, des historiques, des rapports, des modèles de documents et des références métier : notre équipe prépare, nettoie, structure et importe vos données dans Octav pour sécuriser la transition.
Audit des sources
Nous analysons vos fichiers Excel, exports CSV, anciens logiciels, rapports existants et bases disponibles.
Structuration métier
Nous remettons de l’ordre dans vos données pour qu’elles correspondent à votre organisation réelle : clients, sites, équipements, périodicités, rapports et modèles.
Nettoyage et contrôle
Doublons, incohérences, colonnes inutiles, libellés hétérogènes ou historiques incomplets : nous préparons un import fiable et exploitable.
Import dans Octav
Les données utiles sont reprises dans Octav pour vous permettre de démarrer avec un environnement clair, lisible et opérationnel.
Reprise complète
Une migration vers Octav pensée pour être claire, progressive et maîtrisée
Le changement d’outil ne doit pas ralentir votre activité. Octav vous accompagne pour reprendre les données utiles, structurer votre environnement et faciliter l’adoption par vos équipes.
Cartographie des données
Nous classons les informations par catégories utiles : clients, sites, matériels, familles d’équipements, historiques, observations, documents, utilisateurs et paramètres métier.
Nettoyage et préparation
Nous supprimons les incohérences, préparons les correspondances de champs et organisons les données pour un import propre dans Octav.
Import et contrôle
Les données sont intégrées dans Octav, puis vérifiées avec vous sur un périmètre représentatif avant généralisation.
Mise en service
Votre équipe retrouve une structure claire, des données mieux organisées et une plateforme prête à l’usage pour les interventions, rapports et suivis.
Ce que nous pouvons reprendre
Octav peut reprendre les données utiles à votre activité
Chaque migration dépend de votre organisation, mais l’objectif reste le même : conserver l’information utile, améliorer sa structure et accélérer votre démarrage.
Clients et contacts
Sites, bâtiments et zones d’intervention
Matériels, équipements et références internes
Historique des contrôles et interventions
Observations, remarques et statuts
Rapports, modèles et trames documentaires
Périodicités et organisation métier
Exports Excel, CSV et données issues d’anciens logiciels
Pourquoi c’est important
Une bonne migration évite de déplacer les problèmes d’un ancien outil vers le suivant
Importer des données sans cadrage crée souvent plus de confusion que de valeur. Octav privilégie une reprise structurée pour que votre nouvel environnement soit réellement exploitable.
Moins de doublons
Les informations sont regroupées et clarifiées avant l’import.
Meilleure lisibilité
Vos équipes retrouvent plus facilement les données utiles sur le terrain.
Démarrage plus rapide
La plateforme est prête à être utilisée sans reconstitution manuelle fastidieuse.
Adoption facilitée
Une structure claire aide les techniciens, gestionnaires et responsables à prendre leurs repères.
FAQ migration
Questions fréquentes sur la migration vers Octav
Voici les questions qui reviennent le plus souvent avant un changement d’outil ou une reprise de données.
Octav prend-il en charge la migration de mes données ?
Oui. Octav vous accompagne sur le cadrage, la préparation, le nettoyage, la structuration et l’import des données utiles à votre activité.
Peut-on migrer depuis Excel ?
Oui. Les fichiers Excel et autres exports structurés peuvent servir de base à une reprise de données organisée dans Octav.
Peut-on reprendre l’historique de suivi ?
Selon vos sources disponibles, Octav peut reprendre les historiques d’intervention, observations, références et informations associées utiles à l’exploitation.
La migration bloque-t-elle l’activité ?
L’objectif est justement d’éviter une rupture brutale. La migration est préparée pour rendre la transition plus fluide et limiter les interruptions.
Démonstration personnalisée
Vous avez des données dispersées entre Excel, rapports, exports et anciens outils ?
Octav peut prendre en charge la migration, structurer les données utiles et préparer un démarrage plus simple pour vos équipes.