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Import de données
Reprise de vos clients, sites, matériels, historiques et documents dans une base plus propre.
Le logiciel VGP pour gérer vos interventions, vos matériels et vos rapports de contrôle.
Octav vous aide à planifier vos vérifications périodiques, suivre votre parc matériel, travailler sur le terrain et centraliser vos rapports dans une seule application web et mobile.
Mode hors ligne pour les contrôleurs terrain
Rapports de contrôle personnalisés
Planification et optimisation des tournées
Secteurs VGP
Un logiciel VGP adapté à chaque métier de contrôle
Octav aide les sociétés de vérification générale périodique à planifier les interventions, suivre les matériels, gérer les échéances et produire des rapports de contrôle pour le levage, les racks, l’incendie, les accessoires, les EPI et l’électricité.
Migration & reprise de données
Passez à Octav sans repartir de zéro
Que vous travailliez aujourd’hui sur Excel, avec des fichiers dispersés ou avec un autre logiciel de vérification générale périodique, nous vous aidons à reprendre l’existant, structurer la base et démarrer dans de bonnes conditions.
L’objectif n’est pas seulement d’importer des données : il s’agit aussi de fiabiliser votre base, retrouver un historique exploitable et déployer votre logiciel VGP sur des fondations propres.
02
Reprise de l'existant
Migration depuis Excel, vos fichiers internes ou votre logiciel actuel vers Octav.
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Personnalisation
Ajout de votre logo, adaptation des documents et structuration selon vos usages métier.
04
Accompagnement
Aide à la mise en route, cadrage du déploiement et montée en main progressive des équipes.
Planification des interventions VGP
Planifiez vos interventions VGP et suivez vos échéances plus facilement
Octav centralise les clients, les sites, les matériels, les interventions et les échéances pour vous aider à organiser vos vérifications périodiques avec une vision claire du terrain.
- ✓ Listing centralisé des clients, sites, matériels et interventions
- ✓ Géolocalisation des clients, sites et matériels
- ✓ Optimisation des tournées terrain
- ✓ Mode hors ligne pour continuer à travailler sans connexion
- ✓ Affichage des matériels directement sur la carte
- ✓ Suivi des récurrences et des échéances
- ✓ Synchronisation avec Google Calendar
- ✓ Création d’événements liés aux interventions
Capture desktop
Rapports et paramétrage
Personnalisez vos rapports VGP et adaptez l’outil à votre organisation
Octav vous permet de personnaliser l’interface, les e-mails, les rapports et les réglages métier pour produire des livrables plus professionnels et travailler selon vos méthodes.
- ✓ Personnalisation complète de l’interface
- ✓ Ajout de votre logo et de vos couleurs
- ✓ Personnalisation des e-mails envoyés à vos clients
- ✓ Création de rapports de contrôle sur mesure
- ✓ Paramétrage avancé de l’application
- ✓ Envoi des e-mails via votre propre adresse
- ✓ Configuration DNS pour fiabiliser les envois
- ✓ Renommage automatique des fichiers
- ✓ Suivi des échéances et e-mails programmés
- ✓ Synchronisation des données terrain
Capture tablette
Extranet client et accès contrôleur
Donnez à vos clients et à vos contrôleurs un accès simple aux bonnes informations
Octav propose des espaces dédiés pour les clients, les contrôleurs et les managers afin de fluidifier le suivi des matériels, l’accès aux documents et les demandes d’intervention.
- ✓ Extranet client avec accès au parc matériel
- ✓ Téléchargement direct des rapports et des factures
- ✓ Création de tickets d’intervention par le client
- ✓ Ajout de documents liés au matériel
- ✓ Documents accessibles via QR code ou tag NFC
- ✓ Extranet contrôleur pensé pour le terrain
- ✓ Deux niveaux d’accès : contrôleur ou manager
- ✓ Vue manager sur les interventions de toute son équipe
Capture mobile
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités de notre logiciel VGP
Octav réunit les fonctionnalités essentielles pour gérer vos vérifications périodiques : planification, mode hors ligne, rapports personnalisés, extranet client, QR code et suivi des matériels.
Logiciel VGP
Un logiciel VGP complet en version web et mobile
Octav est un logiciel VGP conçu pour planifier les vérifications périodiques, suivre les matériels, réaliser les contrôles sur le terrain et centraliser les rapports dans une application web et mobile.
Tarification Octav
Des tarifs simples pour votre logiciel VGP
Vous choisissez un palier selon la taille de votre parc matériel, avec tous les modules Octav inclus pour gérer les interventions, les rapports et le suivi client.
Les 5 premiers matériels sont offerts.
25 à 100 matériels
Standard
Pour démarrer avec un logiciel VGP simple à prendre en main et adapté aux petits parcs matériels.
14€
HT / mois
Forfait appliqué pour 25 matériels
25
25 100
Le prix évolue automatiquement par tranche de 25 matériels dans ce palier.
Tous modules inclus
- Clients, sites et matériels
- Planification des interventions VGP
- Mode hors ligne terrain
- Rapports de contrôle personnalisés
- Historique et exports
- Extranet client
- Support standard
125 à 250 matériels
Avancé
Pour les structures qui veulent mieux organiser leurs interventions, leurs rapports et leur suivi matériel.
62.5€
HT / mois
Forfait appliqué pour 125 matériels
125
125 250
Le prix évolue automatiquement par tranche de 25 matériels dans ce palier.
Tous modules inclus
- Clients, sites et matériels
- Planification des interventions VGP
- Mode hors ligne terrain
- Rapports de contrôle personnalisés
- Historique et exports
- Extranet client
- Support standard
275 à 500 matériels
Premium
Pour les entreprises qui recherchent un logiciel VGP clair, complet et facile à anticiper côté budget.
137.5€
HT / mois
Forfait appliqué pour 275 matériels
275
275 500
Le prix évolue automatiquement par tranche de 25 matériels dans ce palier.
Tous modules inclus
- Clients, sites et matériels
- Planification des interventions VGP
- Mode hors ligne terrain
- Rapports de contrôle personnalisés
- Historique et exports
- Extranet client
- Support standard
Entreprise
Pour les structures avec un parc important, plusieurs équipes ou des besoins spécifiques de déploiement et d’accompagnement.
Sur devis
accompagnement personnalisé
Idéal pour :
- Parcs supérieurs à 500 matériels
- Organisation multi-sites ou multi-équipes
- Migration, reprise de données ou paramétrage avancé
- Besoins métier spécifiques
Tous les plans incluent l’ensemble des modules Octav. La tarification varie uniquement selon le volume de matériels suivis.
Démonstration Octav
Découvrez comment Octav simplifie la gestion de vos vérifications périodiques
Réservez une démo pour voir comment Octav peut planifier vos interventions, suivre vos matériels, centraliser vos rapports de contrôle et structurer votre activité VGP.