Retrouver rapidement chaque équipement
Accédez plus vite à un accessoire, un EPI, un historique de contrôle ou un document sans fouiller plusieurs tableaux ou fichiers.
Accessoires / EPI • Traçabilité & conformité
Le logiciel pour la traçabilité EPI & accessoires
Octav aide les sociétés à suivre les EPI et accessoires, retrouver les historiques, structurer la traçabilité du parc et produire des rapports plus clairs. Un logiciel VGP conçu pour la lisibilité, la rapidité et la qualité de restitution.
Une solution pensée pour les EPI et accessoires
Sur les EPI et accessoires, le suivi du parc, des contrôles et des historiques doit être lisible et fluide. Octav centralise les équipements, les rapports, les documents et les exports utiles dans un logiciel VGP plus clair pour vos équipes et vos clients.
Structurer la traçabilité du parc
Gardez une vision claire du parc contrôlé, des historiques et des prochaines échéances dans un logiciel VGP plus lisible.
Produire des rapports plus exploitables
Générez des rapports plus homogènes, plus compréhensibles et plus utiles à vos clients comme à vos équipes.
Les fonctionnalités Octav pour les EPI
Octav vous aide à structurer le suivi du parc, retrouver les informations utiles et produire des rapports plus exploitables.
Traçabilité du parc
Centralisez les équipements, historiques, documents et informations de contrôle dans une seule base.
Historique par équipement
Retrouvez rapidement le passé d’un accessoire ou d’un EPI pour mieux préparer les interventions.
Rapports homogènes
Produisez des rapports plus clairs, plus cohérents et plus faciles à relire pour vos clients.
Exports simples
Exportez les données utiles pour répondre plus vite aux besoins de suivi et de restitution.
Recherche instantanée
Retrouvez immédiatement un équipement, un historique ou un document lié au contrôle.
Suivi plus fluide des échéances
Gardez une meilleure visibilité sur les prochaines interventions et contrôles à venir.
Usages fréquents en EPI / accessoires
Octav s’adapte à la réalité terrain de vos équipes et à la manière dont vous préparez, réalisez et restituez vos contrôles.
EPI
Accessoires
Historique du parc
Traçabilité
Exports client
Rapports de contrôle
Questions fréquentes sur le logiciel traçabilité EPI
Un logiciel de traçabilité EPI antichute doit permettre de suivre chaque équipement individuellement (harnais, longes, connecteurs, antichutes mobiles), conserver son historique de contrôle, ses documents (notice, certificat de conformité), et garantir la traçabilité réglementaire exigée par les articles R. 4323-99 à R. 4323-101 du Code du travail. Octav centralise ces données par client, par site et par parc.
Octav aide à retrouver rapidement les historiques, produire des rapports homogènes et exporter les données utiles au client. Chaque EPI a son QR code, ou un tag NFC où vous programmez son lien, ce qui permet de retrouver en ligne son statut de conformité, sa date de prochaine vérification et l’historique de ses vérifications.
Oui. Octav exporte vos listes d’EPI en Excel, et vos rapports se téléchargent en PDF, pour faciliter le suivi et la restitution. Pour les grands comptes ayant des parcs EPI étendus, l’extranet client donne un accès permanent à l’inventaire complet, aux rapports de vérification et aux prochaines échéances.
Les EPI antichute doivent être vérifiés au minimum une fois par an par une personne compétente, conformément à l’arrêté du 19 mars 1993. Cette vérification annuelle est complétée par un examen visuel avant chaque utilisation par le porteur. Octav gère la vérification annuelle ; avant utilisation, le porteur peut consulter l’état de son EPI en scannant son QR code.
Oui. Octav couvre les familles d’EPI antichute : harnais d’antichute, longes avec absorbeur d’énergie, connecteurs, antichutes mobiles, antichutes à rappel automatique, points d’ancrage et lignes de vie. Chaque type d’EPI y est rattaché à sa norme : EN 361, EN 354, EN 355, EN 360, EN 362, EN 795…
Octav rattache chaque EPI à un parc, par client et par site, et non à un compte utilisateur : le nom du porteur peut servir de nom de parc. Chaque EPI garde son numéro de série, sa date de mise en service, sa date de péremption et l’historique de ses vérifications.
Les guides Octav sur ce métier
Méthodes terrain, points de vigilance et retours d’expérience, écrits pour les équipes qui réalisent ces contrôles.
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