Logiciel de vérification périodique
Une simple page d’échéance ne suffit pas. Il faut relier le matériel, la preuve, le rapport et la prochaine action.
Vérification générale périodique
Le logiciel de vérification générale périodique pensé pour le terrain.
Levage, électricité, incendie, EPI, racks : Octav est un logiciel VGP conçu pour organiser vos vérifications générales périodiques, suivre vos matériels, centraliser vos rapports de contrôle et tenir le registre de sécurité.
Bien plus qu’un simple rappel d’échéance
Autour de la vérification générale périodique, on croise des définitions réglementaires, des prestataires et des outils. Octav répond à un besoin précis : un logiciel concret qui couvre le terrain, les rapports et l’historique de vos contrôles.
Contrôle VGP multi-sites
L’enjeu devient critique quand plusieurs clients, sites et familles d’équipements doivent rester lisibles ensemble.
Rapports et historique
Le gain réel vient d’un historique consultable vite, partageable au client et exploitable après chaque contrôle.
Définition
La VGP ne se limite pas à une date d’échéance
Une activité VGP sérieuse doit permettre de retrouver facilement un matériel, un historique, une preuve, un rapport et la prochaine échéance utile. C’est précisément là qu’un logiciel VGP fait la différence face à des fichiers dispersés.
Structurer les échéances
Planifiez les vérifications générales périodiques, les récurrences, les visites et les relances dans une seule logique métier.
Retrouver chaque matériel
Accédez rapidement à un matériel, à son historique, à ses documents et à ses rapports de contrôle sans multiplier les fichiers.
Fiabiliser la restitution
Produisez des rapports plus propres, plus lisibles et plus cohérents pour les clients, les exploitants et les équipes internes.
Vocabulaire
Vérification périodique, vérification générale périodique, VGP
« Vérification générale périodique » est le terme du Code du travail pour les équipements de travail et les EPI, « VGP » son sigle courant dans le métier, et « vérifications périodiques » la formulation la plus employée par les exploitants, qui l’appliquent aussi à l’électricité, à l’incendie ou aux aires de jeux. Chercher un logiciel de vérifications périodiques ou un logiciel VGP revient donc à chercher le même outil.
La nuance utile est ailleurs : une vérification périodique se distingue d'une opération de maintenance en ce qu'elle ne modifie pas l'équipement. Elle constate, date et qualifie un état de sécurité. C'est cette différence qui impose de conserver une preuve exploitable — photo, observation qualifiée, rapport signé — et non un simple historique d'interventions.
Quelle périodicité ?
Elle dépend de la famille d'équipement et de son usage : pour le levage, six mois pour les chariots élévateurs, nacelles, grues mobiles ou auxiliaires, hayons et appareils motorisés qui transportent des personnes ou élèvent un poste de travail, trois mois pour les appareils manuels qui le font, douze mois pour la plupart des autres appareils et pour les accessoires. Un logiciel de vérifications périodiques doit porter cette règle par famille, pas la laisser à la mémoire de chacun.
Qui peut la réaliser ?
Une personne qualifiée, interne ou externe, désignée par l'employeur et compétente pour l'équipement concerné. La traçabilité de cette désignation fait partie du dossier autant que le rapport lui-même.
Que faut-il conserver ?
Le résultat de chaque vérification périodique, consigné dans le registre de sécurité, avec les rapports et les suites données aux observations. C'est ce dossier qui est demandé en cas de contrôle, pas la liste des échéances.
Tout ce qu’un logiciel VGP doit couvrir
Octav relie la préparation, le terrain, les rapports, les exports et la relation client pour éviter les ruptures de chaîne entre chaque étape.
Clients, sites, matériels et familles d’équipements
Historique des vérifications générales périodiques
Rapports de contrôle, photos et pièces jointes
Échéances, récurrences et planification terrain
Extranet client, exports et suivi administratif
Recherche rapide, QR code et traçabilité
Aller plus loin avec le logiciel VGP Octav
Retrouvez les pages clés pour explorer le logiciel VGP, ses fonctionnalités, la migration de vos données et les usages propres à chaque métier.
Voir la page logiciel VGP
La vue commerciale complète de la plateforme Octav.
Voir →Guide complet du logiciel VGP
Ce qu’il couvre, ce qui le distingue d’une GMAO et comment le choisir.
Voir →Explorer les fonctionnalités
Planification, mode hors ligne, extranet, rapports et QR code.
Voir →Préparer une migration
Import des données Excel, historiques, rapports et anciens outils.
Voir →Comparatif logiciel VGP
Les 8 critères concrets pour comparer les solutions du marché.
Voir →Alternative à Excel pour la VGP
Pourquoi et comment quitter le tableur pour un vrai logiciel VGP.
Voir →Quelles vérifications périodiques suivre dans le même logiciel ?
Chaque famille d’équipements a ses textes et son rythme. Octav porte la périodicité par famille et calcule la prochaine échéance, matériel par matériel.
| Famille | Équipements concernés | Rythme usuel |
|---|---|---|
| Levage | Ponts roulants, grues, chariots élévateurs, nacelles, élingues | 12 mois en règle générale et pour les accessoires ; 6 mois pour les chariots élévateurs, nacelles, grues mobiles ou auxiliaires, hayons et appareils motorisés qui élèvent des personnes ; 3 mois pour les appareils manuels qui le font |
| Électricité | Installations, armoires et tableaux électriques | Annuelle ; deux ans sous conditions (arrêté du 26 décembre 2011) |
| Incendie | Extincteurs, BAES, désenfumage, alarmes | Annuelle pour les extincteurs ; pour les BAES, essais mensuels et semestriels par l’exploitant et vérification annuelle |
| Accessoires / EPI | Harnais, longes et connecteurs antichute | Au moins une fois par an (arrêté du 19 mars 1993) |
| Racks | Rayonnages et palettiers | Inspection experte annuelle (NF EN 15635) |
| Aires de jeux | Jeux, agrès et sols amortissants | Routinière, fonctionnelle (1 à 3 mois) et annuelle principale |
| Défibrillateurs | DAE, électrodes et batteries | Selon la péremption des consommables et les visites de maintenance |
| Manèges et attractions | Manèges et attractions foraines | Tous les ans, tous les deux ans ou tous les trois ans selon la catégorie et le type de matériel |
| Aéroportuaire | Engins de piste, camions commissariat, véhicules PMR, élingues | 6 mois pour les engins qui élèvent des personnes ou un poste de travail et pour les chariots élévateurs ; 12 mois pour les autres appareils et les accessoires de levage |
| Sécurité en hauteur | Lignes de vie, rails, points d’ancrage, échelles | Périodicité appropriée sans durée fixée par le Code du travail ; vérification annuelle préconisée par la recommandation R 430 pour les dispositifs d’ancrage |
| Pompes / hydraulique | Motopompes, surpresseurs, groupes hydrauliques | Périodicité réglée par famille, mesures relevées au débitmètre |
Rythmes usuels, donnés à titre indicatif : la périodicité applicable dépend de l’équipement, de son usage et des textes en vigueur.
Questions fréquentes sur la vérification générale périodique
Un logiciel de vérifications périodiques centralise les échéances, les matériels, les rapports de contrôle et le registre de sécurité d’un parc. C’est le même outil qu’un logiciel VGP : « vérification périodique » est la formulation courante, « vérification générale périodique » le terme réglementaire.
Dans l’usage, oui. VGP est le sigle de vérification générale périodique, le terme du Code du travail pour les équipements de travail et les EPI ; « vérification périodique » est plus large et couvre aussi l’électricité ou l’incendie. Dans tous les cas, le contrôle constate l’état de sécurité d’un équipement à une date donnée, sans le modifier — contrairement à une opération de maintenance.
Un logiciel de vérification générale périodique permet de planifier les VGP, suivre les matériels, conserver les historiques et générer les rapports de contrôle dans une seule plateforme.
Excel devient vite limité quand les sites, les matériels, les échéances et les rapports se multiplient. Un logiciel VGP réduit les ressaisies, améliore la traçabilité et accélère le travail terrain comme administratif.
Oui. Octav aide à centraliser plusieurs clients, plusieurs sites, plusieurs familles de matériels et plusieurs contrôleurs dans une organisation plus claire.
Oui. Chaque matériel peut être relié à son historique, à ses documents et à ses rapports de contrôle afin de retrouver l’information utile en quelques secondes.
Oui. Octav couvre la planification, le terrain, les rapports, l’extranet client, les exports et une partie du suivi administratif dans la même plateforme.
Comprendre les vérifications périodiques
Réglementation, registre de sécurité, mise en service, inspection du travail : les points qui reviennent le plus souvent sur le terrain.
Réglementation
Comment tenir un registre de sécurité VGP sans trou dans l'historique
Méthode pour tenir un registre de sécurité VGP sans trou dans l'historique : obligations, structure, archivage et bonnes pratiques pour assurer la traçabilité.
Lire · 8 min →RéglementationVGP, maintenance et contrôle visuel : les différences à expliquer aux clients
VGP, maintenance et contrôle visuel : différences essentielles à expliquer aux clients pour clarifier responsabilités, fréquences et preuves attendues.
Lire · 8 min →RéglementationAutorisation de conduite et VGP : deux obligations à ne jamais confondre
Autorisation de conduite et VGP : comprendre la différence entre ces deux obligations, leurs périmètres et la manière de les piloter sans confusion.
Lire · 8 min →RéglementationParc loué : qui porte la preuve et qui doit vérifier quoi
Parc loué et VGP : clarifier qui porte la preuve, qui doit vérifier quoi entre loueur et locataire, et comment éviter les zones grises dangereuses.
Lire · 6 min →RéglementationVérification de mise en service et remise en service : ne pas les oublier
Vérifications de mise en service et de remise en service : ce que prévoit la réglementation et comment ne plus oublier ces contrôles souvent négligés.
Lire · 8 min →RéglementationInspection du travail : quelles preuves VGP devez-vous pouvoir sortir vite
Quelles preuves VGP préparer pour un contrôle de l'inspection du travail : méthode, pièges et bénéfices d'un dossier toujours prêt à être présenté.
Lire · 8 min →Démo Octav
Vous cherchez un logiciel VGP plus clair et plus solide ?
Découvrez comment Octav peut structurer vos VGP, vos rapports de contrôle, vos historiques et votre organisation terrain.