Octav aide les bureaux de contrôle, les collectivités et les exploitants à planifier les inspections d’aires collectives de jeux, suivre chaque équipement et chaque sol amortissant, et produire des rapports clairs. Une seule plateforme pour le terrain, les rapports et la relation client.
Une aire de jeux se contrôle à trois rythmes : inspection visuelle routinière, inspection fonctionnelle et inspection annuelle principale. Octav centralise les sites, les jeux, les sols amortissants, les observations, les photos et les rapports dans un seul outil, conçu pour le terrain autant que pour le bureau.
Des dizaines d’aires, chacune avec sa périodicité : c’est exactement ce qu’un tableur laisse filer. Octav calcule la prochaine échéance de chaque aire et l’affiche sur l’accueil ; si vous l’activez, un récapitulatif par e-mail vous la rappelle.
Une observation, sa photo et sa préconisation restent attachées à l’équipement concerné et remontent dans le rapport.
Chaque inspection produit un rapport PDF rangé dans l’historique de l’aire, et tous ses rapports se téléchargent ensemble. Plus de reconstitution à la main avant un contrôle ou une réunion.
Octav vous aide à préparer les tournées d’inspection, suivre chaque équipement de jeu et son sol amortissant, tracer les non-conformités et produire des rapports lisibles pour la collectivité.
Chaque jeu, chaque sol amortissant et chaque équipement porte sa fiche, ses photos, sa notice et son historique de contrôle.
Le niveau de contrôle (routine, fonctionnel ou annuel principal, selon l’EN 1176-7) se renseigne sur la fiche de chaque aire et figure dans le rapport ; chaque aire a sa propre périodicité.
Photographiez une usure, une pièce manquante ou un sol dégradé : l’observation, sa photo et sa préconisation remontent dans le rapport.
Chaque inspection produit un rapport PDF conservé dans l’historique de l’aire, prêt à être présenté ou téléchargé.
Le rapport d’une aire de jeux se remplit sur place, dans une école, un camping ou un parc, depuis le logiciel web ou l’application Android.
Les services techniques, bailleurs et exploitants consultent et téléchargent leurs rapports dans leur espace client.
Octav s’adapte à la réalité terrain de vos équipes et à la manière dont vous préparez, réalisez et restituez vos contrôles.
Un logiciel de contrôle d’aires de jeux doit gérer l’inventaire des équipements et des sols amortissants, les trois niveaux d’inspection, les observations photo, les actions correctives et le registre d’entretien. Octav réunit le parc d’aires et leurs équipements, les observations avec photos et les rapports dans une seule plateforme, sur le web et dans l’application Android.
La réglementation française — décrets n° 94-699 du 10 août 1994 et n° 96-1136 du 18 décembre 1996 — impose au gestionnaire un plan d’entretien et de maintenance. La pratique, alignée sur les normes NF EN 1176 et NF EN 1177, distingue l’inspection visuelle routinière, l’inspection fonctionnelle (généralement de 1 à 3 mois) et l’inspection annuelle principale. Dans Octav, chaque aire porte sa périodicité, et le niveau de contrôle se renseigne sur sa fiche.
Pas sous la forme d’un registre unique : chaque inspection produit un rapport PDF, observations comprises, conservé dans l’historique de l’aire. La collectivité, le bailleur ou l’exploitant le retrouve dans son espace client.
Oui. Les sols amortissants (sable, copeaux, dalles, coulé en place) sont suivis comme des équipements à part entière : nature du revêtement, hauteur de chute libre associée, épaisseur relevée et observations restent attachées à la zone contrôlée.
Les deux usages sont couverts. Un bureau de contrôle pilote ses tournées, ses clients et ses rapports multi-collectivités ; une collectivité ou un exploitant suit son propre parc d’aires, ses inspections internes et ses prestataires, avec un extranet pour partager les documents.
Par le QR code de l’aire, ou un tag NFC où vous programmez son lien : il ouvre en ligne la fiche de l’aire, avec l’historique des inspections, les rapports et les documents. Le QR code se génère pour l’aire, pas pour chaque jeu. L’agent sur place accède à l’information sans chercher dans un classeur.
Découvrez comment Octav vous aide à planifier les inspections, suivre les non-conformités et retrouver l’historique des rapports de chaque aire.
