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Comparatif logiciel VGP

Comparatif logiciel VGP : 8 critères pour bien choisir en 2026.

Choisir un logiciel VGP n’est pas qu’une question de prix. Mode hors ligne, personnalisation des rapports, transparence tarifaire, extranet client, hébergement RGPD : voici les 8 critères qui font vraiment la différence sur le terrain.

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En un coup d’œil

Octav, Excel et les questions à poser : le tableau comparatif

Les huit critères sur une seule vue. Chaque ligne est détaillée juste en dessous.

CritèreOctavÀ vérifier chez tout éditeurExcel / tableur
Mode hors ligne terrainSaisie, photos et signatures sans réseauPhotos et signatures hors ligne ?Non
Rapports personnalisésUne trame par catégorie de matérielUn modèle par type de contrôle ?Mise en page à la main
TarifÉtudié société par société, les plus bas du marchéPrix public ? Utilisateurs facturés ?Gratuit, mais chronophage
Extranet clientInclusInclus ou en option ?Non
QR code / NFCRelié à la fiche et à l’historiqueLe scan ouvre-t-il l’historique ?Non
Prise en main mobileApplication pensée pour le terrainTesté par vos techniciens ?Inadapté au mobile
Hébergement et RGPDSuisse (Infomaniak), exports Excel et PDFOù sont les données ? Export libre ?Fichiers locaux
Reprise des donnéesAccompagnée et incluseQui reprend vos fichiers ?—

Vous partez d’un tableur ? Voir l’alternative à Excel pour la VGP. Le détail des prix est sur la page tarifs.

Critères clés

Les 8 critères qui distinguent un bon logiciel VGP

Pour chaque critère : pourquoi il est déterminant, ce qu’Octav propose, et ce qu’il faut vérifier chez tout éditeur.

01Mode hors ligne natif sur le terrain

Pourquoi c’est important : Sites industriels, parkings souterrains, entrepôts métalliques : la 4G ne passe pas partout. Un logiciel VGP qui exige une connexion permanente devient vite inutilisable sur le terrain.

Octav

Mode hors ligne sur l’application mobile : saisie des rapports, photos et signatures sans réseau, synchronisation automatique au retour du réseau. Quelques opérations demandent encore une connexion.

À vérifier chez tout éditeur

Quelles opérations fonctionnent sans réseau (saisie, photos, signatures, formulaires) et comment les données se synchronisent au retour du réseau.

02Personnalisation des rapports VGP

Pourquoi c’est important : Les sociétés de vérification se distinguent par la qualité de leurs livrables. Un rapport générique nuit à votre image et frustre les donneurs d’ordre exigeants.

Octav

Trames de rapport à créer vous-même : sections, champs de saisie, tableaux, grilles de points de contrôle, badge de conclusion. Une trame par catégorie de matériel, avec votre logo et votre couleur d’encadrement.

À vérifier chez tout éditeur

Ce que vous pouvez modifier vous-même (en-tête, champs, mise en page) et si un modèle différent est possible pour chaque type de contrôle.

03Tarification claire et prévisible

Pourquoi c’est important : Un prix calculé par utilisateur ou des modules facturés à part compliquent le calcul du coût réel. Pour budgéter, il faut connaître le prix complet pour votre parc, votre équipe et vos usages.

Octav

Tarif étudié société par société — les tarifs les plus bas du marché. Vous décrivez votre parc, vos équipes et vos usages ; le meilleur tarif vous est proposé, tout compris, sans surcoût par utilisateur ni frais par facture.

À vérifier chez tout éditeur

Le prix complet pour votre parc, la facturation éventuelle par utilisateur et le coût des modules, idéalement avant la démonstration commerciale.

04Extranet client inclus dès le premier euro

Pourquoi c’est important : L’extranet client est aujourd’hui une attente standard des donneurs d’ordre. Le facturer en option ou le réserver aux gros plans pénalise les petites sociétés VGP.

Octav

Extranet client inclus dans tous les paliers tarifaires sans surcoût. Téléchargement rapports, factures, tickets, prochaines échéances.

À vérifier chez tout éditeur

Si l’extranet client est compris dans l’abonnement ou vendu en option, et ce que vos clients y trouvent concrètement.

05Traçabilité QR code / NFC native

Pourquoi c’est important : Le scan d’un QR ou tag NFC sur un matériel donne accès instantanément à son historique. C’est un critère déterminant pour les inspections du travail et les audits clients.

Octav

QR code à imprimer et lien à programmer dans une puce NFC. Un scan, par le contrôleur comme par le client, même sans compte, ouvre la fiche du matériel en ligne : historique des vérifications, rapports et documents.

À vérifier chez tout éditeur

Ce qu’ouvre le scan (une simple page ou l’historique et les documents du matériel) et qui peut le lire : vos contrôleurs, vos clients.

06Ergonomie mobile et rapidité d’adoption

Pourquoi c’est important : Vos contrôleurs ne sont pas des informaticiens. Un logiciel VGP doit pouvoir être pris en main rapidement, sans quoi les équipes reviennent au papier.

Octav

Application mobile pensée pour le terrain : saisie rapide, gestes intuitifs, formulaires courts. Onboarding inclus avec accompagnement humain.

À vérifier chez tout éditeur

Faites tester l’application par vos techniciens, sur un vrai contrôle, pendant la démonstration.

07Hébergement et conformité RGPD

Pourquoi c’est important : Les données VGP sont sensibles : registres de sécurité, photos d’anomalies, signatures. Il faut savoir où elles sont hébergées, par qui, et comment les récupérer.

Octav

Hébergement en Suisse, chez Infomaniak : un pays dont la Commission européenne reconnaît le niveau de protection des données. Échanges chiffrés en HTTPS. Vos listes s’exportent en Excel, vos rapports et factures en PDF.

À vérifier chez tout éditeur

Le lieu d’hébergement, les sauvegardes et les conditions de récupération de vos données si vous partez.

08Accompagnement à la migration et reprise de données

Pourquoi c’est important : Beaucoup de sociétés VGP repoussent la digitalisation par peur de la migration. La reprise des fichiers Excel, CSV et historiques existants est cruciale.

Octav

Accompagnement humain inclus pour la reprise Excel/CSV, le nettoyage des doublons et la formation des équipes. Mise en production progressive.

À vérifier chez tout éditeur

Qui reprend vos fichiers existants, dans quels délais, et ce qui reste à votre charge.

Synthèse

Comment Octav répond à ces critères

Notre objectif : être le plus aligné avec la réalité du métier VGP — et appliquer les tarifs les plus bas du marché, pour les petites comme pour les grandes structures.

Octav a été conçu pour les sociétés VGP françaises, leurs contraintes réglementaires et leur réalité terrain : chaque critère ci-dessus correspond à un besoin que nous avons voulu couvrir, avec un tarif étudié pour chaque société.

Chaque module a été pensé pour résoudre un problème métier identifié. Le mode hors ligne existe parce que vos contrôleurs travaillent sur des sites sans réseau. La personnalisation des rapports existe parce que vos donneurs d’ordre exigent des livrables professionnels.

Le meilleur moyen de vérifier ce positionnement est de réserver une démo personnalisée. Nous parcourons vos cas réels avec vous : type de contrôle, structure d’équipe, modèles de rapports actuels, parc matériel à reprendre.

Question fréquente

GMAO ou logiciel VGP : lequel choisir ?

Les deux outils tournent autour de l’équipement, mais ne répondent pas au même besoin. Confondre les deux mène à un paramétrage long et un livrable inadapté.

Logiciel GMAO

Gère la maintenance d’un parc interne : ordres de travail, préventif, pièces détachées, disponibilité machine. L’exploitant cherche à agir sur l’équipement pour qu’il fonctionne le plus longtemps possible.

Logiciel VGP

Gère la vérification réglementaire pour le compte de clients : échéances légales, trames conformes, rapports opposables, registre de sécurité. Le vérificateur atteste l’état du matériel sans le réparer.

Si votre métier est de vérifier la conformité (société de vérification, bureau de contrôle), c’est un logiciel VGP qu’il vous faut — pas une GMAO détournée. Lire le guide complet du logiciel VGP →

FAQ

Choisir un logiciel VGP : vos questions

Pour choisir le meilleur logiciel VGP, évaluez huit critères concrets : mode hors ligne natif, personnalisation des rapports, tarification transparente, extranet client inclus, traçabilité QR code/NFC, ergonomie mobile, hébergement RGPD et accompagnement à la reprise des données. Demandez systématiquement une démo sur vos cas réels (vos types de contrôles, vos modèles de rapports actuels) avant de signer. Un bon logiciel VGP doit être pris en main par un technicien en moins d’une demi-journée.

Un logiciel VGP édité en France apporte un support en français, une bonne connaissance du cadre réglementaire (Code du travail, arrêtés, CARSAT) et une feuille de route nourrie par des utilisateurs français. Avec tout éditeur, vérifiez qu’il gère les spécificités de la VGP française (familles de matériel, fréquences réglementaires, exigences documentaires), où sont hébergées vos données et comment les récupérer — pour Octav : en Suisse, chez Infomaniak, pays dont la Commission européenne reconnaît le niveau de protection.

Un logiciel VGP spécialisé (comme Octav) part des familles de matériel et des périodicités réglementaires : modèles de rapports par famille (levage, incendie, EPI, électricité, racks), échéances calculées d’office, historique par matériel. Avec une GMAO généraliste, ces éléments sont à paramétrer : chiffrez ce travail avant de choisir.

Trois pièges classiques : (1) la tarification cachée — vérifiez le prix réel pour votre parc complet et le coût des modules « en option » avant de signer ; (2) l’absence de mode hors ligne robuste — testez l’app mobile dans un site sans réseau pendant la démo ; (3) le verrouillage des données — assurez-vous que vous pouvez exporter votre base à tout moment dans un format exploitable. Chez Octav, le tarif proposé est complet et étudié pour votre société, l’application mobile a un mode hors ligne et vos listes s’exportent en Excel.

La migration vers Octav prend généralement 2 à 6 semaines selon la taille du parc, la qualité des données existantes et l’organisation des équipes. Les étapes clés : reprise des fichiers Excel/CSV (1 à 2 semaines), structuration des référentiels et configuration des modèles de rapports (1 à 2 semaines), formation des contrôleurs et démarrage progressif (1 à 2 semaines). Notre accompagnement est inclus pour limiter la charge côté client.

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