Un environnement à son image
Droits d’accès, modèles de rapport, formulaires de saisie, périodicités, familles de matériel : chaque franchisé configure son espace selon sa façon de travailler, avec ses clients et son parc.
Réseaux & franchises
Le logiciel VGP qui gère tout un réseau de franchisés.
Chaque franchisé est différent, et Octav s’adapte à chacun : droits d’accès, modèles de rapport, périodicités et facturation se configurent entité par entité, pendant que le franchiseur conserve une vision d’ensemble du réseau.
Les outils pensés pour une seule société atteignent vite leurs limites
La plupart des logiciels de vérification générale périodique supposent une entreprise unique. Un réseau de franchisés réunit des entités indépendantes, chacune avec sa clientèle et ses habitudes — elles méritent mieux qu’un compromis.
Un tableur par franchisé, sans consolidation possible au siège
Des rapports hétérogènes qui diluent l’image du réseau
Aucune visibilité du franchiseur sur les échéances réelles du terrain
Une configuration unique imposée à des entités qui travaillent différemment
Une licence à racheter intégralement à chaque nouveau membre
Des facturations clients qui remontent au mauvais interlocuteur
Tout se configure, rien ne s’impose
Chaque franchisé a sa clientèle, ses matériels et ses habitudes de travail. Octav reproduit cette diversité au lieu de la gommer — sous une même enseigne et une même exigence de qualité.
Une vision d’ensemble pour le siège
Le franchiseur suit l’activité de tout le réseau — parcs, échéances, volumes par entité — et définit un socle commun que chaque franchisé décline librement dans son espace.
Des documents à l’identité de chacun
Rapports au logo du franchisé sur la trame du réseau, formulaires adaptés à ses familles de matériel, facturation à ses coordonnées et sa numérotation. La cohérence du réseau, l’identité de chaque entité.
Déployer Octav sur un réseau, étape par étape
Un réseau ne bascule pas d’un bloc. Le déploiement suit le rythme réel de vos franchisés.
On cartographie le réseau
Franchiseur, franchisés, agences, périmètres : la structure réelle du réseau est reproduite dans Octav avant le moindre import de données.
On configure chaque entité
Droits, modèles, périodicités et familles de matériel se règlent franchisé par franchisé, selon sa façon de travailler — jamais selon un moule unique.
On personnalise les documents
Trame de rapport commune au réseau, identité visuelle propre à chaque franchisé : les deux cohabitent sans duplication de modèles.
On intègre les franchisés à leur rythme
Un nouveau membre rejoint la plateforme avec son propre espace, configuré pour lui, sans rien changer à l’organisation des autres.
Questions fréquentes sur la gestion d’un réseau
Non. Chaque franchisé travaille dans son propre espace, avec ses clients, ses sites et ses matériels. Les données des autres membres du réseau ne lui sont pas accessibles.
Oui. L’espace super-administrateur donne au siège une vue consolidée : parcs suivis, échéances, rapports produits et volumes d’activité par franchisé, depuis une seule interface.
Oui. Chaque franchisé émet ses rapports de contrôle avec son logo et ses coordonnées, tout en conservant la trame documentaire commune définie pour le réseau.
Séparée. Chaque franchisé facture ses propres clients depuis son espace, avec ses coordonnées et sa propre numérotation, ce qui respecte l’indépendance juridique de chaque entité.
Non, et c’est voulu. Chaque franchisé a ses clients, ses familles de matériel et ses habitudes de travail : droits d’accès, modèles de rapport, formulaires de saisie et périodicités se paramètrent entité par entité. Le franchiseur peut définir un socle commun au réseau sans figer pour autant la configuration de chacun.
Non. Octav se facture au nombre de matériels suivis, pas au nombre d’utilisateurs ni d’entités. Le tarif est dégressif jusqu’à -50 % à mesure que le parc du réseau grandit.
Le nombre d’utilisateurs n’est pas limité. Contrôleurs, gestionnaires et administratifs de chaque franchisé peuvent être ajoutés sans surcoût, quel que soit le palier tarifaire.
Octav pour les réseaux
Vous pilotez un réseau de franchisés ou d’agences ?
Voyons ensemble comment Octav s’adapte à votre organisation : un espace configuré pour chaque franchisé, une vision d’ensemble pour le siège, des documents à l’identité de chacun.