La tournée du jour
L’agenda affiche les interventions de la journée dans l’ordre, avec l’adresse et l’heure de rendez-vous. Une feuille de route enchaîne les étapes et ouvre l’itinéraire.
Nouveau · Application mobile Octav
L’application VGP pour contrôler, rédiger et signer sur le terrain.
Octav existe aussi en application mobile. Le contrôleur y retrouve sa tournée, le parc de ses clients et ses rapports de contrôle, qu’il remplit, signe et clôture sur place — y compris là où le réseau ne passe pas. Elle est traduite en 7 langues : français, anglais, allemand, arabe, espagnol, italien et portugais.
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Une application de contrôle VGP faite pour la tournée
Ce n’est pas le logiciel en plus petit : c’est l’outil de celui qui est sur site. Six gestes, du premier rendez-vous de la journée au dernier rapport signé.
Le parc du client dans la poche
Clients, sites, matériels, échéances et historique des vérifications se consultent sur place. Un matériel absent du parc se crée sur le moment, puis se contrôle dans la foulée.
Le rapport, point par point
Chaque point de contrôle se cote d’un geste : conforme, non conforme, sans objet, à vérifier. L’observation s’écrit à l’endroit où elle est constatée.
Photos et dictée vocale
Une photo se rattache à l’observation qu’elle illustre. Sur les rapports de levage, de machines, d’aires de jeux et d’essai de pompe, la dictée vocale remplit les champs à la voix quand les mains sont prises (connexion requise).
Signature et clôture sur site
Le client signe à l’écran, le rapport se clôture avant de quitter les lieux, et l’application propose le matériel suivant de l’intervention.
Des mesures sans recopie
En Bluetooth, l’application lit le débit et la pression sur un appareil de mesure compatible : la valeur relevée devient celle du rapport.
Pompes et hydraulique →Mode hors ligne
Une application VGP hors ligne, là où le réseau s’arrête
Sous-sol, parking couvert, entrepôt métallique, chantier isolé : c’est souvent là que se trouve le matériel à vérifier. L’application garde sur le téléphone le parc, les interventions et les rapports en cours. Le travail continue, et tout part de lui-même au retour du réseau.
- Parc, interventions et rapports consultables sans connexion
- Saisie complète du rapport, photos comprises
- Client, site, matériel et intervention créés sur place
- Recherche dans tout le parc, sans réseau
- Envoi automatique au retour du signal, avec un résumé de ce qui est parti
Quelques opérations, plus rares, demandent encore une connexion.
Rapport de contrôle
Le rapport de contrôle signé avant de repartir
Un rapport rédigé le soir au bureau coûte deux fois : le temps de la ressaisie, et la précision perdue entre-temps. Dans l’application, le rapport se construit pendant la vérification et se clôture devant le client.
- Points de contrôle propres à chaque famille de matériel
- Observations et photos rattachées au point concerné
- Dictée vocale pour remplir le rapport à la voix
- Signature du client à l’écran
- Enchaînement sur le matériel suivant de l’intervention
Parc matériel
Chaque matériel, son historique et sa prochaine échéance
Devant un équipement, la première question est toujours la même : à quand remonte la dernière vérification, et qu’avait-on relevé ? La fiche du matériel y répond sur place, sans appeler le bureau.
- Fiche complète : identification, site, périodicité, documents
- Historique des vérifications et rapports déjà émis
- Échéances à venir et contrôles en retard
- QR code du matériel accessible depuis sa fiche
- Contrôle lancé directement depuis la fiche
Personnalisation
Une application VGP personnalisable, réglée par chaque contrôleur
Chacun règle l’application à sa façon, sur son propre téléphone : la couleur, le thème, la taille du texte et la langue. Yeux fatigués en fin de journée, plein soleil sur l’écran, sous-sol mal éclairé : l’affichage s’adapte au terrain, pas l’inverse.
- Couleur d’accentuation au choix : 13 teintes ou une couleur libre
- Thème clair, sombre ou automatique
- Taille du texte réglée à part pour les titres, les textes, les champs et les boutons
- Interface traduite en 7 langues
- Le logo de votre société sur l’écran d’accueil
Une application pour chaque famille de vérification
Un chariot élévateur, un harnais et un extincteur ne se vérifient pas avec la même trame. Le rapport change avec le matériel, l’application aussi.
LevageAccessoires et EPIIncendieRacksAires de jeuxDéfibrillateursManèges et attractionsPompes et hydraulique
Les vérifications électriques se saisissent dans le logiciel web.
Application mobile et logiciel VGP : qui fait quoi
Les deux partagent le même compte et les mêmes données. L’application sert le terrain, le logiciel VGP sert le bureau.
| Domaine | Application mobile | Logiciel web |
|---|---|---|
| Tournée et planning | Interventions du jour, feuille de route, itinéraire | Planning de l’équipe, récurrences, optimisation des tournées |
| Parc matériel | Consultation, création sur place, historique par matériel | Imports, exports, nomenclature, cartographie |
| Rapports de contrôle | Saisie, photos, dictée, signature et clôture sur site | Modèles de rapport, mise en page, envoi au client |
| Gestion | Au bureau : le téléphone reste l’outil du terrain | Devis, factures, facturation électronique, extranet client |
Le détail de la partie bureau : toutes les fonctionnalités d’Octav.
Télécharger l’application VGP en trois étapes
Rien à paramétrer sur le téléphone : l’application reprend les réglages, les droits et les modèles de rapport de votre espace Octav.
Télécharger
L’application Octav s’installe sur un téléphone ou une tablette Android (version 7.0 ou plus récente). Les boutons de téléchargement seront activés ici à l’ouverture des fiches sur les stores.
Se connecter
Mêmes identifiants que sur le logiciel web. Pas de compte à part, pas de licence par appareil : les utilisateurs sont illimités.
Partir en tournée
À la première ouverture, l’application récupère le parc et les interventions. Ensuite elle suit le contrôleur, avec ou sans réseau.
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Pas encore client ? L’application se découvre en démonstration, sur vos matériels : réserver une démo.
Questions fréquentes sur l’application VGP
Une application VGP est l’outil mobile d’un contrôleur chargé de vérifications générales périodiques. Elle réunit sur un téléphone ou une tablette la tournée du jour, le parc de matériels des clients et les rapports de contrôle à remplir sur site. Celle d’Octav prolonge sur le terrain le logiciel VGP du même nom : les deux partagent le même compte et les mêmes données.
Les boutons de téléchargement de cette page seront activés à l’ouverture des fiches sur les stores. L’application s’installe sur un téléphone ou une tablette Android (version 7.0 ou plus récente) et demande un compte Octav. D’ici là, contactez-nous : nous vous indiquons comment l’obtenir.
Pas en plus de l’abonnement. Le téléchargement est gratuit et l’usage est compris dans l’abonnement Octav, facturé au nombre d’équipements suivis. Les utilisateurs étant illimités, équiper un contrôleur de plus ne change rien à la facture.
Oui. Le parc, les interventions et les rapports en cours sont gardés sur l’appareil : on consulte, on saisit, on photographie et on clôture sans connexion. Ce qui a été fait hors ligne est envoyé automatiquement au retour du réseau, et l’application affiche un résumé de ce qui est parti. Quelques opérations, plus rares, demandent une connexion.
Pas encore. L’application existe aujourd’hui pour Android ; la version iPhone n’est pas disponible pour le moment. Sur iPhone et iPad, Octav s’utilise depuis le navigateur : le logiciel web s’adapte à l’écran du téléphone, avec le même compte et les mêmes données.
Les vérifications de levage, d’accessoires et d’EPI, d’équipements incendie, de lignes de vie et d’échelles, de racks, d’aires de jeux, de défibrillateurs et de manèges, ainsi que les relevés de débit et de pression par Bluetooth. Les vérifications électriques se saisissent dans le logiciel web.
Celles dont un contrôle a besoin, au moment où il en a besoin : le micro pour la dictée vocale, le Bluetooth pour les appareils de mesure, la position pour situer un matériel ou un chantier, les notifications si vous les activez. La position n’est lue qu’à la demande, jamais en arrière-plan. La dictée est transcrite par le téléphone : seul le texte rejoint le rapport.
Oui, par chaque contrôleur et sur son propre téléphone : couleur d’accentuation (13 teintes ou une couleur libre), thème clair, sombre ou automatique, taille du texte réglée séparément pour les titres, les textes, les champs de saisie et les boutons, de 80 à 160 %, et langue de l’interface. Le logo de votre société s’affiche sur l’écran d’accueil.
En 7 langues : français, anglais, allemand, arabe, espagnol, italien et portugais. Chaque contrôleur choisit la sienne dans les réglages de l’application, comme le thème clair ou sombre.
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